يجب أن يكون سهل الاستخدام وخالي من التعقيدات، بحيث يستطيع العداد استخدامه في فترة قصيرة.

يجب أن تكون الواجهة والقوائم باللغة العربية.

 تضمين جميع قواعد التدقيق.

إشعار العداد في حال لم يتم إجابة الأسئلة المطلوبة.

 تبقى الأسئلة الغير مطلوبة مخفية عن العداد.

إمكانية مراجعة وتعديل البيانات التي سبق إدخالها.

عدم السماح بحدوث ازدواجية في العد.

إمكانية استخراج جدول يبين ملخص لعدد أفراد الأسرة حسب الجنس والجنسية.

إمكانية حذف فرد، أسرة، مسكن أو مبنى.

إمكانية حذف فرد، أسرة، مسكن أو مبنى. 

سرية البيانات بحيث أن بعض العناصر المخولة بالاطلاع على البيانات تستطيع تصفحها. وأيضا يمكن نقل البيانات إلى جهاز معين فقط

التأكد من وصول البيانات إلى المزود وذلك من خلال إصدار تقارير تبين عدد الوحدات الموجودة على الأجهزة اليدوية والتي وصلت إلى المزود.

وثمة نقطة أخيرة لا بد من الإشارة إليها ، وهي أن الثمن الذي يدفع للحصول على الأجهزة لا يعتبر في حكم النفقات المستهلكة. فالأجهزة بعد إجراء التعداد تبقى صالحة للاستخدام في عمليات أخرى. وعلى سبيل المثال فان بعض الأجهزة التي استخدمت في تعداد مسقط استخدمت من قبل بلدية مسقط. كما أن بعضها الآخر يستخدم في التعداد الزراعي الذي يجري حالياً وكذلك في المسوحات الأسرية التي تزمع مديرية الإحصاءات الاجتماعية إجراءها في المستقبل القريب.