المشرف القطاعي :

وهو المكلف بمساعدة مدير عام التعداد في إدارة العمليات ميدانياً, حيث يمثله في عدد من المناطق الإشرافية, ويقدم لمشرفيها الدعم الفني والمشورة حيثما يتطلب الأمر ذلك. كما يقوم بكافة المهام الاستثنائية التي يكلفه بها مدير عام التعداد.

المشرف

وهو المسؤول الفني والإداري عن أعمال التعداد في محافظة أو منطقة، أو في جزء محدد منها. وتبلغ مدة عمله (103) أيام. يرتبط بالمشرف عدد من مساعدي المشرف ويلحق بمكتبه منسق ومساح وسائق وفراش. ويعتبر المساح بمثابة مراقب احتياطي، وتحدد مهام واختصاصات المشرف فيما يلي:

‌أ-    الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة للمشرفين.

‌ب-  استلام نطاق عمله مكتبياً من إدارة التعداد.

‌ج-    تنفيذ المهام التمهيدية المحددة له خلال الفترة الزمنية المخصصة، وهي:

1. استلام مقر عمله وكافة التجهيزات المودعة فيه.

2.   إجراء جولة على الطبيعة للتعرف على منطقة عمله والاتصال خلالها بالمسؤولين المحليين وخاصة الولاة للتعريف بنفسه وبمهمته.

3.   تأمين مكان مناسب لتدريب المراقبين, إذا لم يكن قد تم تأمينه مركزياً, وضمان وجود التجهيزات اللازمة فيه.

‌د-  المشاركة في دورة تدريب مساعدي المشرفين.

‌ه-   تسليم مساعدي المشرفين نطاق عملهم مكتبياً.

‌و-   تنفيذ الدورة التدريبية للمراقبين وفق البرنامج المقرر.

‌ز-   الأشراف على مجمل أعمال التعداد في منطقة عمله والتحقق من سيرها وفق الخطط والتعليمات الموضوعة.

‌ح-    تنفيذ ما يخصه من الخطة الإعلامية.

               ط-  استرداد المطبوعات والمستلزمات الأخرى وفق الخطة والتعليمات الموضوعة وتسليمها إلى إدارة التعداد.

مساعد المشرف

وهو المسؤول الفني والإداري عن أعمال التعداد في منطقة محددة تتألف من ولاية أو أكثر أو في جزء محدد من ولاية. وتتراوح مدة عمله بين 73 و 75 يوماً، وذلك تبعاً لتاريخ بدء دورته التدريبية. ويرتبط بمساعد المشرف عدد من المراقبين ويلحق بمكتبه منسق وعداد احتياطي، وتحدد مهامه واختصاصاته فيما يلي :

‌أ-  الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة لمساعدي المشرفين.

‌ب-  استلام نطاق عمله مكتبياً من المشرف.كما يمكن أن يتم تسليمه نطاق عمله على الطبيعة من قبل المشرف بالذات إذا تطلب الأمر ذلك. ويساعده في ذلك المساح الذي يعمل في مقر عمل المشرف.

‌ج-  تنفيذ المهام التمهيدية المحددة له خلال الفترة الزمنية المخصصة، وهي :

1-   استلام مقر عمله وكافة التجهيزات المودعة فيه.

2-   إجراء جـولة على الطبيعة للتعرف على منطقة عمله والاتصال خلالها بالمسؤولين المحليين، وخاصة الولاة، للتعريف بنفسه وبمهمته.

3-    استلام مستلزمات عمل المراقبين و كذلك مستلزمات تدريب وعمل العدادين وإيداعها في مقره.

4-     تأمين مكان مناسب لتدريب العدادين اذا لم يكن قد تم تأمينه من قبل إدارة التعداد، وضمان وجود التجهيزات اللازمة فيه.

5-    تأمين مكان تجمع للعدادين في منطقة عمل كل مراقب.

‌د-  تسليم المراقبين مستلزمات التدريب بعد استلامها من المشرف، والمشاركة في دورة تدريب المراقبين.

‌ه-  تسليم المراقبين المستلزمات ونطاق عملهم مكتبياً وعلى الطبيعة عقب الدورة التدريبية.

‌و-  الإشراف والرقابة اليومية على أعمال المراقبين في نطاق عمله والقيام بجولات تفتيشية مكثفة عليهم للتحقق من سير عملية تحديث قوائم المباني وتعداد المنشآت وفق الخطة والتوقيت الزمني المحدد والتعليمات الموضوعة.

‌ز-  استلام القوائم المحدثة من المراقبين وتسليمها للمنسق لإدخال التعديلات المستجدة عليها وإعادة استخراجها وتوزيعها مجدداً على المراقبين.

‌ ح-    الإشراف على عملية استلام المنسق العامل في مكتبه لاستمارات تعداد المنشآت من المراقبين وإيداعها في السجل ( الملف ) الخاص بها وضمان إدخالها على الحاسوب أولاً بأول.

‌ ط-  تنفيذ الدورة التدريبية للعدادين وفق البرنامج المقرر.

‌  ي-  الإشراف على أعمال العد في نطاق عمله.

                ط- استرداد المطبوعات والمستلزمات وفق الخطة والتعليمات الموضوعة وتسليمها إلى المشرف.

المراقب

يعتبر المراقب مسؤولاً عن أعمال التعداد في منطقة محددة تتألف من عدد من مناطق العد. وتبلغ مدة عمله ( 53 ) يوما. يرتبط بالمراقب عدد من العدادين الذين يعملون تحت إشرافه المباشر، وتحدد مهامه واختصاصاته فيما يلي:

‌أ-  الالتحاق بدورتي التدريب المخصصتين للمراقبين.

‌  ب-    استلام نطاق عمله ( مكتبياً وعلى الطبيعة ) وكذلك المستلزمات المخصصة له.

‌  ج- إجراء جولة على الطبيعة للتعرف على مكونات منطقة عمله.

‌  د- القيام بعملية تحديث قوائم المباني وتعداد المنشآت، وذلك خلال الفترة الزمنية المخصصة ووفق التعليمات المحددة لذلك.

‌   ه-    المشاركة في دورة تدريب العدادين.

‌   و-   تسليم العدادين نطاق عملهم مكتبياً وعلى الطبيعة.

‌   ز-  نقل العدادين من والى مناطق عملهم وضمان تنقلاتهم داخلها وفق مقتضيات العمل. ويحظر على العدادين استخدام سياراتهم الخاصة لهذا الغرض.

‌   ح-  الإشراف والرقابة اليومية على أعمال العدادين في نطاق عمله والتدقيق الميداني لعينات من الاستمارات التي قاموا باستيفائها. والمراجعة اليومية المسائية لأعمالهم والاسترشاد في ذلك بقوائم الحصر المحدثة المسلمة له.

‌    ط-  استلام السجلات المستوفاة من العدادين بعد التحقق من تغطيتها لجميع مكونات مناطق العد.

                     ي-  تسليم السجلات والمطبوعات الأخرى إلى مساعد المشرف بعد انتهاء أعمال العد.

العداد

وهو المسؤول عن جمع البيانات عن المساكن والسكان في منطقة العد التي يكلف بالعمل فيها. وتتألف منطقة العد من مربعات تعدادية تضم عدداً من المساكن / الأسر بحيث يستطيع العداد إنجاز العمل فيها خلال الفترة الزمنية المخصصة للعد وهي عشرة ايام. وتبلغ مدة عمله الإجمالية ( 18 ) يوما. وتحدد مهام العداد فيما يلي:

           أ - الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة للعدادين.

           ب- استلام نطاق عمله ( مكتبيا ًوعلى الطبيعة) و كذلك المستلزمات المخصصة له.

           ج- القيام بعملية العد الفعلي للسكان والمساكن خلال الفترة المخصصة لذلك والالتزام بمعدلات الأداء اليومي والأصول والتعليمات الموضوعة.

            د - مراجعة عمله يومياً للتأكد من خلوه من الأخطاء.

            هـ- تسليم ما بحوزته من السجلات المستوفاة وغير المستوفاة بعد الانتهاء من العمل وفق التعليمات الموضوعة لذلك.