يتولى تنفيذ المرحلة الثانية من برنامج التعداد، وهي مرحلة العد، عدد كبير من العاملين. ويندرج هؤلاء في تنظيم هرمي يتألف من اربعة مستويات من الوظائف هي من اعلى الهرم الى قاعدته:

المشرفون - مساعدو المشرفين - المراقبون - العدادون.

ويرتبط المشرفون بادارة التعداد من خلال جهاز خاص يسمى غرفة العمليات، وذلك على النحو المبين في المرفق (1-2-1). كما يساعد مدير عام التعداد في ادارة العمليات الميدانية عدد من ذوي الخبرات والتجارب الميدانية يسمى كل منهم مشرف قطاعي. وفيما يلي عرضاً موجزا لمهام وصلاحيات غرفة العمليات، وكذلك لكل من الوظائف المذكورة أعلاه.

>>لتحميل المخطط: أضغط هنا

اولا : غرفة العمليات

تعتبر غرفة العمليات الاداة التي تمكن الادارة المركزية للتعداد من الاشراف العام والتوجيه المركزي لمختلف انشطة وفعاليات العد، والتصدي لكل ما يمكن ان يعترضها من معوقات.

ولتمكين غرفة العمليات من النهوض بمسؤولياتها، فقد الحق بها عدد من العاملين من مستويات اشرافية عالية. كما جهزت بالمعدات والبرمجيات والاجهزة المناسبة وخاصة الحاسبات الالية. وقد ربطت هذه الحاسبات مع تلك التي زودت بها مقرات المشرفين ومساعدي المشرفين لتشكل بمجملها شبكة اتصالات داخلية( Intranet) حيث يتم عبرها نقل التقارير والمعلومات في كافة الاتجاهات.

ثانياً : المشرف القطاعي

وهو المكلف بمساعدة مدير عام التعداد في ادارة العمليات ميدانياً, حيث يمثله في عدد من المناطق الاشرافية, ويقدم لمشرفيها الدعم الفني والمشورة حيثما يتطلب الامر ذلك. كما يقوم بكافة المهام الاستثنائية التي يكلفه بها مدير عام التعداد.

ثالثاً : المشرف

وهو المسؤول الفني والاداري عن اعمال التعداد في محافظة او منطقة، او في جزء محدد منها. وتبلغ مدة عمله (103) ايام اعتباراً من تاريخ 20/9/2003م. يرتبط بالمشرف عدد من مساعدي المشرف ويلحق بمكتبه منسق ومساح وسائق وفراش. ويعتبر المساح بمثابة مراقب احتياطي، وتحدد مهام واختصاصات المشرف فيما يلي:

أ-  الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة للمشرفين.

ب- استلام نطاق عمله مكتبياً من ادارة التعداد.

جـ- تنفيذ المهام التمهيدية المحددة له خلال الفترة الزمنية المخصصة( 2-8/10/2003م ) وهي:

        1-  استلام مقر عمله وكافة التجهيزات المودعة فيه.

2- اجراء جولة على الطبيعة للتعرف على منطقة عمله والاتصال خلالها بالمسؤولين المحليين وخاصه الولاة للتعريف بنفسه وبمهمته.

3- تأمين مكان مناسب لتدريب المراقبين, اذا لم يكن قد تم تأمينه مركزياً, وضمان وجود التجهيزات اللازمة فيه.

د -المشاركة في دورة تدريب مساعدي المشرفين.

هـ-تسليم مساعدي المشرفين نطاق عملهم مكتبياً.

و- الفترة التدريبية للمراقبين وفق البرنامج المقرر.

 ز-الاشراف على مجمل اعمال التعداد في منطقة عمله والتحقق من سيرها وفق الخطط والتعليمات الموضوعة.

ح-تنفيذ ما يخصه من الخطة الاعلامية.

ط-استرداد المطبوعات والمستلزمات الاخرى وفق الخطة والتعليمات الموضوعة وتسليمها الى ادارة التعداد.

رابعاً : مساعد المشرف

وهو المسؤول الفني والإداري عن اعمال التعداد في منطقة محددة تتألف من ولاية او اكثر او في جزء محدد من ولاية. وتتراوح مدة عمله بين 73 و 75 يوماً، وذلك تبعاً لتاريخ بدء دورته التدريبية. ويرتبط بمساعد المشرف عدد من المراقبين ويلحق بمكتبه منسق وعداد احتياطي، وتحدد مهامه واختصاصاته فيما يلي :

أ‌- الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة لمساعدي المشرفين.

   ب- استلام نطاق عمله مكتبياً من المشرف.كما يمكن ان يتم تسليمه نطاق عمله على الطبيعة من قبل المشرف بالذات اذا تطلب الامر ذلك. ويساعده في ذلك المساح الذي يعمل في مقر عمل المشرف.

جـ- تنفيذ المهام التمهيدية المحددة له خلال الفترة الزمنية المخصصة (25-28/10/2003) وهي :

1-  استلام مقر عمله وكافة التجهيزات المودعة فيه.

2- اجراء جـولة على الطبيعة للتعرف على منطقة عمله والاتصال خلالها بالمسؤولين المحليين، وخاصة الولاة، للتعريف بنفسه وبمهمته.

3- استلام مستلزمات عمل المراقبين و كذلك مستلزمات تدريب وعمل العدادين وايداعها في مقره.

4- تأمين مكان مناسب لتدريب العدادين اذا لم يكن قد تم تأمينه من قبل ادارة التعداد، وضمان وجود التجهيزات اللازمة فيه.

5-  تأمين مكان تجمع للعدادين في منطقة عمل كل مراقب.

د‌-  تسليم المراقبين مستلزمات التدريب بعد استلامها من المشرف، والمشاركة في دورة تدريب المراقبين.

هـ- تسليم المراقبين المستلزمات ونطاق عملهم مكتبياً وعلى الطبيعة عقب الدورة التدريبية.

و‌-  الاشراف والرقابة اليومية على اعمال المراقبين في نطاق عمله والقيام بجولات تفتيشية مكثفة عليهم للتحقق من سير عملية تحديث قوائم المباني وتعداد المنشآت وفق الخطة والتوقيت الزمني المحدد والتعليمات الموضوعة.

ز‌- استلام القوائم المحدثة من المراقبين وتسليمها للمنسق لادخال التعديلات المستجدة عليها واعادة استخراجها وتوزيعها مجدداً على المراقبين.

ح- الاشراف على عملية استلام المنسق العامل في مكتبه لاستمارات تعداد المنشآت من المراقبين وإيداعها في السجل ( الملف ) الخاص بها وضمان ادخالها على الحاسوب اولاً باول.

ط‌- تنفيذ الدورة التدريبية للعدادين وفق البرنامج المقرر.

ي‌- الاشراف على اعمال العد في نطاق عمله.

ك- استرداد المطبوعات والمستلزمات وفق الخطة والتعليمات الموضوعة وتسليمها الى المشرف.

خامساً: المراقب

يعتبر المراقب مسؤولاً عن أعمال التعداد في منطقة محددة تتألف من عدد من مناطق العد. وتبلغ مدة عمله ( 53 ) يوما اعتبارا من 30/10/2003م. ويتخلل هذه الفترة انقطاع يصل الى سبعة أيام تقع خلاله   عطلة عيد الفطر. يرتبط بالمراقب عدد من العدادين الذين يعملون تحت إشرافه المباشر، وتحدد مهامه واختصاصاته فيما يلي:

أ‌-  الالتحاق بدورتي التدريب المخصصتين للمراقبين.

ب- استلام نطاق عمله ( مكتبياً وعلى الطبيعة ) وكذلك المستلزمات المخصصة له.

ج‌- اجراء جولة على الطبيعة للتعرف على مكونات منطقة عمله.

د- القيام بعملية تحديث قوائم المباني وتعداد المنشآت، وذلك خلال الفترة الزمنية المخصصة ووفق التعليمات المحددة لذلك.

هـ- المشاركة في دورة تدريب العدادين.

و- تسليم العدادين نطاق عملهم مكتبياً وعلى الطبيعة.

ز- نقل العدادين من والى مناطق عملهم وضمان تنقلاتهم داخلها وفق مقتضيات العمل. ويحظر على العدادين استخدام سياراتهم الخاصة لهذا الغرض.

ح- الاشراف والرقابة اليومية على اعمال العدادين في نطاق عمله والتدقيق الميداني لعينات من الاستمارات التي قاموا باستيفائها. والمراجعة اليومية المسائية لاعمالهم والاسترشاد في ذلك بقوائم الحصر المحدثة المسلمة له.

ط- استلام السجلات المستوفاة من العدادين بعد التحقق من تغطيتها لجميع مكونات مناطق العد.

ي- تسليم السجلات والمطبوعات الاخرى الى مساعد المشرف بعد انتهاء اعمال العد.

سادساً : العداد

وهو المسؤول عن جمع البيانات عن المساكن والسكان في منطقة العد التي يكلف بالعمل فيها. وتتألف منطقة العد من مربعات تعدادية تضم عدداً من المساكن / الاسر بحيث يستطيع العداد انجاز العمل فيها خلال الفترة الزمنية المخصصة للعد وهي عشرة ايام. وتبلغ مدة عمله الإجمالية ( 18 ) يوما تبدأ اعتبارا من 1/12/2003م. وتحدد مهام العداد فيما يلي:

 أ - الالتحاق بالدورة التدريبية المخصصة للعدادين.

ب- استلام نطاق عمله ( مكتبيا ًوعلى الطبيعة) و كذلك المستلزمات المخصصة له.

ج- القيام بعملية العد الفعلي للسكان والمساكن خلال الفترة المخصصة لذلك والالتزام بمعدلات الأداء اليومي والأصول والتعليمات الموضوعة.

د - مراجعة عمله يومياً للتأكد من خلوه من الاخطاء.

هـ- تسليم ما بحوزته من السجلات المستوفاة وغير المستوفاة بعد الانتهاء من العمل وفق التعليمات الموضوعة لذلك.

>>لتحميل المخطط: أضغط هنا