عد المنشآت

تم خلق نسخة من قاعدتي بيانات المنشآت الخاصة ببلدية مسقط ووزارة التجارة في وزارة الاقتصاد الوطني ومن ثم تحميل جميع بيانات منشآت محافظة مسقط والتي تبلغ عددها 26000 منشأه  في الذاكرات الخارجية للجهاز الكفي، بحيث يقوم المراقب بالاستفسار عن المنشأة عن طريق إدخال رقم الترخيص البلدي،فإذا كانت المنشأة لها سجل فان البيانات الأساسية للمنشأة ستظهر كالاسم ورقم السجل التجاري  والا ستدخل على أنها منشأة جديدة.

في حالة أن السجل التجاري تم ادخاله في بلدية مسقط بشكل خاطيء فان التطبيق سيطلب منه ادخاله مرتين، واذا كان النشاط الاقتصادي مفصلا تفصيلا دقيقا وله نظير في ISIC فان التطبيق يمنع من التغيير فيه أما غير ذلك فان على المراقب اعادة توصيف هذا النشاط مرة أخرى وهكذا حتى ينتهي من جميع البيانات المطلوب جمعها عن تلك المنشأة.

وفي نهاية كل يوم عمل وبعد رجوع المراقب الى مكتب مساعد المشرف يتم  تفريغ البيانات واستخراج تقارير المتابعة اليومية للمسؤولين الميدانين، وبعد الانتهاء من تدقيقها يتم ارسالها الى المركز الرئيسي في الوزارة.

تحديث قوائم المباني  

أولا تم تحميل جميع بيانات المباني والمساكن والأسر لمنطقة المراقب على الجهاز الكفي، ثم قام المراقب بإدخال رقم المربع الذي يعمل به حيث يقوم الجهاز الكفي بمطابقة رقم المربع مع قائمة مربعات منطقته.

وفي حال التطابق تظهر جميع أرقام المباني والمساكن، وللبدأ في عملية التحديث يدخل رقم المبنى وتظهر البيانات السابقة ليبدأ بتعديل البيانات المختلفة فقط بين القوائم والواقع.

وكما هو الحال في المنشآت يتم تفريغ هذه البيانات يوميا وإرسالها إلى المركز الرئيسي.